On vous prend en main de zéro…
Et on crée l’infrastructure technologique et humaine pour gérer votre concession et le garage avec le maximum d’efficacité possible.
Gestion de l’inventaire
Le module de gestion de l’inventaire de Solicorp vous permet de suivre précisément tous les véhicules et pièces de rechange disponibles.
Ce système enregistre chaque véhicule avec des détails essentiels, notamment l’historique des réparations, l’état et les informations financières associées.
En centralisant ces données, les vendeurs et techniciens peuvent accéder facilement aux informations nécessaires pour optimiser les ventes, les réparations, et l’approvisionnement.
Gestion de la mécanique
Le module de gestion du garage assure le suivi et la planification des réparations pour les véhicules en inventaire et ceux apportés par les clients pour des réparations.
Les employés peuvent créer des bons de commande en incluant les pièces, la main-d’œuvre et les détails des travaux. Le système suit le temps de travail des mécaniciens et enregistre toutes les interventions, facilitant ainsi une facturation précise et rapide.
Ce module intègre également la gestion des sous-traitants et des fournisseurs de pièces, garantissant une meilleure efficacité opérationnelle.
Portail web pour les ventes
Le portail web est conçu spécifiquement pour les équipes de vente, offrant une interface intuitive pour gérer toutes les étapes de vente des véhicules.
À partir de ce portail, les vendeurs peuvent créer des profils clients, associer des véhicules et ajouter des produits financiers comme des garanties et des assurances.
Ce processus inclut aussi des alertes pour le financement et la rentabilité, et des options pour générer des documents (contrats, garanties, etc.), tout en stockant les informations clients en toute sécurité. Le portail web favorise une expérience client fluide et augmente les chances de conversion.
Intégrations avec des tiers
Solicorp permet une intégration facile avec des partenaires tiers, comme les fournisseurs de garanties et de services d’assurance, le AMVOQ, Equifax, et des Points de Vente (POS) pour les perceptions.
Les concessionnaires peuvent lier les dossiers clients avec des contrats de garantie externes, ce qui optimise l’offre de services après-vente. De plus, le système s’intègre avec les points de vente (POS), assurant un suivi rigoureux des paiements reçus et des factures à régler.
Grâce à ces automatisations, les concessionnaires réduisent les erreurs humaines et gagnent un temps précieux.
Comptabilité automatique
Le module de comptabilité de Solicorp automatise toutes les opérations financières du concessionnaire, incluant les comptes fournisseurs et clients.
Les factures sont associées automatiquement aux fournisseurs, tandis que les paiements et les créances sont mis à jour en temps réel. Ce module prend en charge les payables et receivables des pièces, véhicules et sous-traitants, garantissant une gestion financière précise.
Avec des rapports financiers détaillés, ce système aide les comptables à préparer les états financiers pour la clôture annuelle.
Rapports à souhait
Solicorp génère des rapports personnalisés pour tous les niveaux de l’entreprise, des vendeurs aux propriétaires et gestionnaires.
Ces rapports couvrent l’inventaire, les performances des ventes, l’efficacité des réparations, et l’état financier global. Les propriétaires peuvent consulter la rentabilité des opérations, évaluer les commissions, et suivre l’efficacité des employés, tandis que les vendeurs peuvent visualiser leurs ventes et les commissions associées.
Grâce à ces analyses, chaque utilisateur a accès aux données nécessaires pour optimiser son travail et favoriser la croissance de l’entreprise.
Nos concessionnaires font plus avec moins
Gérez votre concession et tous ses départements beaucoup plus facilement avec nos modules et fonctionnalités avancées.
De la gestion de l’inventaire et du garage, au module de ventes et de gestion des clients, jusqu’à la comptabilité complète et aux perceptions automatiques, nous bâtissons les systèmes de gestion de concession les plus robustes sur le marché.
De plus, nous encadrons constamment nos clients avec notre équipe chevronnée. Nous offrons de la formation et vous appuyons dans l’utilisation optimale des modules.
Optez pour une digitalisation complète afin de réduire au maximum les tâches manuelles et de maximiser vos bénéfices.
Comprenez le système complet
Chaque module est relié aux autres : une vente, une réparation ou une pièce utilisée se reflète partout, en temps réel.
Gestion de l’inventaire
Le module de gestion de l’inventaire de Solicorp est conçu pour donner aux concessionnaires automobiles une vue exhaustive de leur stock de véhicules et de pièces de rechange. Ce système facilite le suivi des véhicules, de leur arrivée jusqu’à leur vente ou revente, et s’assure qu’aucun véhicule ne passe inaperçu dans le processus.
Lorsqu’un véhicule arrive dans l’inventaire, il est enregistré avec toutes les informations pertinentes, telles que le modèle, la marque, l’année de fabrication, et le prix d’achat. Le concessionnaire peut également ajouter des notes sur l’état du véhicule et son historique (par exemple, en cas de revente, tout historique de réparations ou de dommages est enregistré). Ce module permet également d’intégrer des informations issues d’autres systèmes, comme le Carfax, pour fournir aux clients des informations transparentes.
Gestion de l’inventaire
Le module de gestion de l’inventaire de Solicorp est conçu pour donner aux concessionnaires automobiles une vue exhaustive de leur stock de véhicules et de pièces de rechange. Ce système facilite le suivi des véhicules, de leur arrivée jusqu’à leur vente ou revente, et s’assure qu’aucun véhicule ne passe inaperçu dans le processus.
Lorsqu’un véhicule arrive dans l’inventaire, il est enregistré avec toutes les informations pertinentes, telles que le modèle, la marque, l’année de fabrication, et le prix d’achat. Le concessionnaire peut également ajouter des notes sur l’état du véhicule et son historique (par exemple, en cas de revente, tout historique de réparations ou de dommages est enregistré). Ce module permet également d’intégrer des informations issues d’autres systèmes, comme le Carfax, pour fournir aux clients des informations transparentes.
Inventaire et suivi des pièces
Le module d’inventaire aide également à suivre l’état des stocks de pièces détachées. Lorsqu’une pièce est utilisée pour une réparation ou qu’un véhicule est vendu, l’inventaire est automatiquement ajusté pour refléter le niveau des stocks en temps réel. Les gestionnaires peuvent définir des seuils d’alerte pour réapprovisionner les pièces, assurant ainsi que les besoins des clients et du garage sont toujours couverts.
Enfin, les rapports générés par ce module donnent des informations précises sur la rotation des véhicules et des pièces, permettant aux gestionnaires d’optimiser leur inventaire et leurs décisions d’achat.
Gestion du garage de réparations
Le module de gestion du garage permet de structurer les opérations de réparation, de l’entrée du véhicule jusqu’à la remise au client. À chaque étape, les informations sont centralisées dans le système, évitant ainsi la dispersion des données et facilitant le suivi.
Lorsqu’un véhicule arrive dans le garage, qu’il s’agisse d’une réparation ou d’un entretien, un bon de commande est généré. Ce bon comprend la main-d’œuvre nécessaire, les pièces à utiliser et les coûts estimés.
Les mécaniciens peuvent accéder directement aux informations sur chaque tâche à réaliser, et y ajouter des notes pour faciliter la transparence et le suivi.
Gestion du garage de réparations
Le module de gestion du garage permet de structurer les opérations de réparation, de l’entrée du véhicule jusqu’à la remise au client. À chaque étape, les informations sont centralisées dans le système, évitant ainsi la dispersion des données et facilitant le suivi.
Lorsqu’un véhicule arrive dans le garage, qu’il s’agisse d’une réparation ou d’un entretien, un bon de commande est généré. Ce bon comprend la main-d’œuvre nécessaire, les pièces à utiliser et les coûts estimés.
Les mécaniciens peuvent accéder directement aux informations sur chaque tâche à réaliser, et y ajouter des notes pour faciliter la transparence et le suivi.
En plus de gérer les réparations pour les véhicules en stock, ce module est également conçu pour les véhicules apportés par des clients externes. Cela signifie que chaque réparation effectuée pour un client est enregistrée, facilitant la facturation et le suivi des paiements. Les concessionnaires peuvent ainsi utiliser ce module pour gérer les opérations de maintenance, y compris les sous-traitances ou les pièces provenant de fournisseurs tiers.
Le suivi du temps de travail des mécaniciens est aussi intégré, avec la possibilité pour chaque technicien de « pointer » ses heures et de suivre ses missions. Grâce à ces fonctionnalités, le module aide à maximiser la productivité et à minimiser les erreurs dans la gestion des interventions.
En plus de gérer les réparations pour les véhicules en stock, ce module est également conçu pour les véhicules apportés par des clients externes. Cela signifie que chaque réparation effectuée pour un client est enregistrée, facilitant la facturation et le suivi des paiements. Les concessionnaires peuvent ainsi utiliser ce module pour gérer les opérations de maintenance, y compris les sous-traitances ou les pièces provenant de fournisseurs tiers.
Le suivi du temps de travail des mécaniciens est aussi intégré, avec la possibilité pour chaque technicien de « pointer » ses heures et de suivre ses missions. Grâce à ces fonctionnalités, le module aide à maximiser la productivité et à minimiser les erreurs dans la gestion des interventions.
Portail web pour les ventes
Le portail web de Solicorp est une interface intuitive et performante pour le service des ventes. Elle permet aux vendeurs de gérer tout le processus de vente depuis la création du profil client jusqu’à la finalisation de la transaction.
Dès l’arrivée d’un client, le vendeur peut créer son profil avec ses coordonnées, ses préférences et les informations pertinentes sur ses besoins. Une fois le profil client créé, le vendeur peut associer le véhicule choisi au client et ajouter des options de vente supplémentaires comme des garanties étendues, des assurances, ou des accessoires optionnels. Chaque produit ajouté est automatiquement pris en compte dans le calcul de la rentabilité et des marges, avec des alertes lorsque les limites de profitabilité sont atteintes.
Le portail permet également aux vendeurs de gérer les étapes du financement, que ça soit un prêt personnel ou un prêt de troisième chance. Les outils de financement sont intégrés directement, facilitant la simulation et la présentation des options de financement au client.
Une fois que le client choisit une option, les contrats nécessaires sont générés automatiquement et peuvent être signés et stockés directement dans le système.
Ce portail inclut aussi un stockage sécurisé des documents importants liés aux ventes : contrats de garantie, assurances, documents d’immatriculation, etc. Tous ces éléments sont enregistrés et peuvent être récupérés en quelques clics, ce qui améliore l’efficacité du service client et la rapidité de gestion des ventes.
Intégrations avec des tiers
Solicorp comprend des fonctionnalités d’intégration avancées, permettant aux concessionnaires de collaborer sans effort avec leurs partenaires externes. Ces intégrations incluent les fournisseurs de garanties, les banques, et d’autres services financiers, simplifiant ainsi l’offre d’un éventail complet de services aux clients.
Ce module permet, par exemple, de connecter les contrats de garantie externe directement au profil du véhicule ou du client, sans passer par des processus manuels fastidieux. Les garanties peuvent être associées à des fournisseurs comme SSQ ou Sym-Tech, avec des mises à jour en temps réel pour chaque vente, ce qui rend le processus plus fluide et plus précis.
Comptabilité complète et automatisée
Notre module de comptabilité complet et automatisé simplifie les processus financiers et assure une gestion rigoureuse. Ce module prend en charge les comptes clients et fournisseurs, gère les créances et les dettes et génère des rapports comptables détaillés.
Grâce à l’intégration avec les autres modules, chaque transaction enregistrée (comme une vente de véhicule ou une réparation) est automatiquement transférée dans la comptabilité, assurant une mise à jour en temps réel des comptes clients et fournisseurs. Les factures sont créées automatiquement et associées aux bons comptes, ce qui réduit la charge de travail des comptables et limite les erreurs.
En plus de la gestion courante des comptes payables et recevables, ce module permet aussi de préparer les états financiers nécessaires pour la clôture de fin d’année. Les utilisateurs peuvent extraire des rapports personnalisés en fonction de leurs besoins financiers, facilitant ainsi la prise de décision.
Comptabilité complète et automatisée
Notre module de comptabilité complet et automatisé simplifie les processus financiers et assure une gestion rigoureuse. Ce module prend en charge les comptes clients et fournisseurs, gère les créances et les dettes et génère des rapports comptables détaillés.
Grâce à l’intégration avec les autres modules, chaque transaction enregistrée (comme une vente de véhicule ou une réparation) est automatiquement transférée dans la comptabilité, assurant une mise à jour en temps réel des comptes clients et fournisseurs. Les factures sont créées automatiquement et associées aux bons comptes, ce qui réduit la charge de travail des comptables et limite les erreurs.
En plus de la gestion courante des comptes payables et recevables, ce module permet aussi de préparer les états financiers nécessaires pour la clôture de fin d’année. Les utilisateurs peuvent extraire des rapports personnalisés en fonction de leurs besoins financiers, facilitant ainsi la prise de décision.
Rapports détaillés pour tous les utilisateurs
Le système de rapports de Solicorp est conçu pour fournir aux utilisateurs une vue complète de la performance de l’entreprise. Chaque service, que ce soit les ventes, le garage ou la comptabilité, a accès à des rapports détaillés, mis à jour en temps réel, pour suivre les indicateurs de performance clés.
Les propriétaires et les gestionnaires peuvent consulter des rapports qui incluent la rentabilité des ventes, l’efficacité des mécaniciens, la rotation des stocks, et les marges bénéficiaires. Ils peuvent aussi accéder à des analyses de coûts et de revenus, ce qui les aide à identifier les points d’amélioration et à optimiser les opérations.
Les vendeurs, quant à eux, ont accès aux rapports de commission et de performance. Ils peuvent voir leurs résultats en termes de ventes, de garanties vendues, et de profit généré, leur permettant d’ajuster leurs stratégies de vente.
Ces rapports personnalisés facilitent la prise de décisions éclairées à chaque niveau de l’organisation.
Rapports détaillés pour tous les utilisateurs
Le système de rapports de Solicorp est conçu pour fournir aux utilisateurs une vue complète de la performance de l’entreprise. Chaque service, que ce soit les ventes, le garage ou la comptabilité, a accès à des rapports détaillés, mis à jour en temps réel, pour suivre les indicateurs de performance clés.
Les propriétaires et les gestionnaires peuvent consulter des rapports qui incluent la rentabilité des ventes, l’efficacité des mécaniciens, la rotation des stocks, et les marges bénéficiaires. Ils peuvent aussi accéder à des analyses de coûts et de revenus, ce qui les aide à identifier les points d’amélioration et à optimiser les opérations.
Les vendeurs, quant à eux, ont accès aux rapports de commission et de performance. Ils peuvent voir leurs résultats en termes de ventes, de garanties vendues, et de profit généré, leur permettant d’ajuster leurs stratégies de vente.
Ces rapports personnalisés facilitent la prise de décisions éclairées à chaque niveau de l’organisation.
Avant la technologie… le service
Notre équipe n’est pas seulement là pour implanter un logiciel, mais bien pour vous aider à gérer votre entreprise le mieux possible.
Nous sommes situés sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 8 h à 18 h, et la fin de semaine sur demande.
Nous offrons une grande variété de services autour de l’installation, la formation, l’amélioration des processus et la personnalisation des logiciels.
Nous vous prenons en main autant sur le plan logiciel que sur le plan humain : nous sommes vos alliés pour la gestion de votre entreprise.
Pourquoi opter pour l’efficacité et la digitalisation
Gestion complète et centralisée
Solicorp offre une vue d’ensemble sur toutes les opérations de la concession : de l’inventaire des véhicules et des pièces à la gestion des réparations et des ventes. En centralisant toutes les informations dans un seul système, Solicorp permet aux équipes de travailler de manière synchronisée, réduisant les erreurs et améliorant la productivité.
Les responsables peuvent consulter les données en temps réel, facilitant les décisions stratégiques basées sur des informations fiables et actualisées.
Processus de vente simplifié
Avec son portail web dédié aux ventes, Solicorp simplifie le parcours client du début à la fin. Les vendeurs peuvent créer facilement des profils clients, présenter des options de financement, et proposer des produits complémentaires comme les garanties et assurances.
Tout le processus de vente, y compris la génération et le stockage des contrats, est automatisé, ce qui améliore l’efficacité des vendeurs et offre une expérience d’achat fluide et professionnelle aux clients.
Comptabilité sans effort
Les intégrations de Solicorp avec les fournisseurs tiers et les banques simplifient les flux financiers. Les paiements clients et les créances sont gérés automatiquement, réduisant les erreurs manuelles et permettant un suivi financier précis.
En automatisant la comptabilité, Solicorp assure une gestion efficace des comptes fournisseurs et clients, donnant aux concessionnaires une vue claire et organisée de leur situation financière, de la facturation quotidienne jusqu’à la clôture annuelle.
Rapports précis
Solicorp propose des rapports détaillés sur tous les aspects de l’entreprise : inventaire, ventes, réparations, finances et performance des employés. Ces rapports aident les concessionnaires à identifier rapidement les forces et faiblesses de leur entreprise, à optimiser les ressources, et à améliorer la rentabilité.
En offrant une analyse approfondie de chaque activité, Solicorp aide les gestionnaires à prendre des décisions stratégiques et à développer leur concession de manière durable.
Le processus d’implantation Solicorp
Nous simplifions le processus et vous accompagnons à chaque étape.
Analyse des besoins
Nous analysons le fonctionnement de votre entreprise afin d’identifier les points à améliorer et vos besoins spécifiques.
Conception
Nous collaborons avec vous pour concevoir une solution adaptée à votre réalité. Des prototypes sont testés avec vous afin de recueillir vos commentaires et d’ajuster la solution.
Développement
Nous développons et testons le logiciel pour nous assurer qu’il répond parfaitement à vos attentes et s’intègre à vos opérations.
Déploiement
Nous procédons à l’installation, au transfert de vos données et à la formation de votre équipe pour une adoption simple et efficace.
Support continu
Même après l’implantation, notre équipe reste disponible pour vous accompagner, résoudre les enjeux et faire évoluer votre solution au rythme de votre entreprise.